春節(jié)假期結(jié)束,,很多人陸續(xù)返回工作崗位,。非常時期,疫情防控需要盡量減少人員流動,;另一方面,,很多單位又需要開展工作。
為兼顧兩方面需求,,很多單位允許,、鼓勵員工在家辦公。在家辦公靠譜嗎,?在家辦公會不會成為未來趨勢,?
在家辦公火了
城市辦公場所人員聚集,是疫情防控的難點,。
中央應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組在1月29日的會議中指出,,允許來自疫情高發(fā)地區(qū)人員、非緊迫工作崗位人員適當(dāng)延期返程,,對高風(fēng)險人群延長居家留觀時間或?qū)嵭芯蛹揖W(wǎng)上辦公。
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),,多地政府延長企業(yè)復(fù)工時間,,不少企業(yè)選擇讓員工在家網(wǎng)上辦公,北京,、黑龍江等多地鼓勵安排職工通過電話,、網(wǎng)絡(luò)等靈活方式在家上班完成相應(yīng)工作。
面對龐大的市場需求,,阿里釘釘,、騰訊企業(yè)微信、藍(lán)信,、字節(jié)跳動飛書,、華為云WeLink等多家辦公軟件紛紛為在線辦公做出優(yōu)化或推出免費服務(wù),。
“從1月28日到2月6日下午6點,10天時間藍(lán)信云平臺接收了1784個新開組織,,新增組織數(shù)占到了原組織總量的58%,。”奇安信集團(tuán)總裁吳云坤介紹,,疫情期間企業(yè),、地方政府、醫(yī)院,、高校遠(yuǎn)程辦公的需求較大,。
2月3日節(jié)后開工第一天,許多企業(yè)正式切換到在線辦公模式,。在哈爾濱工業(yè)大學(xué)軟件工程股份有限公司,,800多人全部實現(xiàn)線上辦公?!懊刻炀€上開早會,、晚會,布置任務(wù),、匯報總結(jié),。”公司總經(jīng)理馬旭春說,。
“3日當(dāng)天,,數(shù)百萬企業(yè)、數(shù)千萬人使用企業(yè)微信,,幾十萬場會議在企業(yè)微信召開,,約是去年同期的三倍?!彬v訊企業(yè)微信高級行業(yè)總監(jiān)王瓊說,。阿里數(shù)據(jù)顯示,3日有上千萬企業(yè)組織,、近兩億人通過釘釘在家辦公,、視頻開會。
大量企業(yè)的使用讓遠(yuǎn)程協(xié)同辦公軟件迎來考驗,。由于海量用戶同時發(fā)起“視頻晨會”,,釘釘和企業(yè)微信3日上午都出現(xiàn)信息延遲、卡頓等問題,。大量網(wǎng)友在社交平臺吐槽“說話聽不清楚”“收不到消息通知也沒有提示音”“加入不了會議”等問題,。
“當(dāng)時釘釘視頻會議功能迎來歷史最高的流量洪峰。網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)短時限流,后來通過緊急擴(kuò)容保障,,很快恢復(fù),。”阿里釘釘副總裁吳振昊說,。
在家辦公靠譜嗎,?
遠(yuǎn)程協(xié)同辦公軟件、OA系統(tǒng),、視頻會議等應(yīng)用的大量出現(xiàn),,為在家高效率辦公創(chuàng)造了條件。
對于在家辦公,,不少人表示歡迎,,認(rèn)為這么做既減少了通勤壓力,又避免了交叉感染風(fēng)險,,還更加機(jī)動靈活,,心情也更加放松,可謂一舉多得,。“在辦公室,,經(jīng)理經(jīng)常讓我做其他事,手頭工作容易被打斷,,在家反而專心多了,。”深圳某會計師事務(wù)所高級顧問陳小姐說,。
不少企業(yè)也將在家辦公視作企業(yè)轉(zhuǎn)型的一次契機(jī),。一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在給員工的通知中寫道:“特殊時期是危也是機(jī)。2003年的‘非典’危機(jī)推動了淘寶,、京東的快速崛起,。今天也是訓(xùn)練我們戰(zhàn)斗力、協(xié)同能力的重要時刻,!”
不過,,也有部分公司和員工準(zhǔn)備不充分,在享受到便捷的同時,,也面臨一些煩惱,。
“在家辦公只是聽起來很美?!北本煼洞髮W(xué)文化創(chuàng)新與傳播研究院院長助理藤依舒最近正在進(jìn)行課題申報前的準(zhǔn)備工作,“放假前并不知道要在家辦公,,大量資料都在辦公室的電腦里,,而且還有部分涉密資料在外網(wǎng)無法處理。”
“在公司5分鐘能處理好的事,,在家遠(yuǎn)程登錄,,網(wǎng)絡(luò)不好經(jīng)常得卡20分鐘?!编嵵菀患铱萍脊镜墓こ處熜●T主要負(fù)責(zé)配合研發(fā)部門上線新業(yè)務(wù),,“視頻會議不如面對面交流方便,溝通效率比較低,。而且在家辦公下班難,,經(jīng)常加班到很晚?!?/span>
馬旭春認(rèn)為,,在家辦公并不適合所有崗位,比如營銷等崗位通過電話,、微信可以服務(wù)存量用戶,,但是開發(fā)增量用戶仍需面對面交流。
此外,,不少企業(yè)管理者認(rèn)為,,在家辦公在核心技術(shù)交流、涉密信息傳遞等方面存在一定風(fēng)險,;而且在家辦公缺少正常工作所需要的環(huán)境約束和同事激勵,,對考核機(jī)制也提出新的要求。
在家辦公會成為未來趨勢嗎,?
在家辦公是非常時期的非常之舉,,還是會逐漸發(fā)展成為未來辦公的新趨勢?
哈爾濱新區(qū)金融服務(wù)中心有限公司總經(jīng)理解禮寧認(rèn)為,,在家辦公可以使一般性事務(wù)得到及時處理,,但目前只能是一種補充,不能完全替代正常辦公,。“這是非常時期一種非常應(yīng)急方式,,防止疫情擴(kuò)散是最主要目的?!?/span>
“應(yīng)對疫情打開一扇窗口,,讓大家看到在家、在線辦公的魅力,,可以做到像集中辦公一樣高效,。”吳振昊認(rèn)為,,隨著遠(yuǎn)程辦公需求被進(jìn)一步挖掘,,越來越多的企業(yè)將從傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公時代,,進(jìn)入云和移動時代,進(jìn)入在線辦公時代,。
吳云坤認(rèn)為疫情是對遠(yuǎn)程辦公的一次考試,,在家辦公需要人們觀念上的轉(zhuǎn)變,“一是發(fā)現(xiàn)很多人不適應(yīng),,開會還是想見面,,審批不習(xí)慣拿手機(jī)來做;二是暴露出帶寬和軟件方面都還存在不足,;三是數(shù)據(jù)安全問題需要進(jìn)一步解決,。”
“疫情面前,,移動辦公成為大家希望建立的能力,。”吳云坤分析,,未來相關(guān)部門和央企或?qū)⑻岢鱿嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)劃,,移動辦公領(lǐng)域或?qū)⒂楷F(xiàn)出頭部企業(yè),資本也會進(jìn)入,。
黑龍江大學(xué)政府管理學(xué)院院長教軍章認(rèn)為,,隨著技術(shù)的普及和推廣,在家辦公未來有可能成為一種趨勢,,但需要從軟硬件支撐上進(jìn)行更多基礎(chǔ)投入,。“線上辦公真正在公共管理領(lǐng)域普及,還有較長一段路要走,?!苯誊娬抡f。