記者觀察網(wǎng)山西6月30日電（尹玉明 通訊員 范艷麗）為更好地普及檔案知識(shí),，弘揚(yáng)檔案文化,，了解檔案價(jià)值，增強(qiáng)檔案管理意識(shí),，充分發(fā)揮檔案在戒毒工作中的重要作用,，在第十六個(gè)國(guó)際檔案日期間，山西省未戒所圍繞“奮進(jìn)新征程 蘭臺(tái)譜新篇”宣傳主題，開(kāi)展了形式多樣的宣傳活動(dòng),，在全所營(yíng)造了關(guān)心,、重視、支持檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍,。

精心組織,，明確主題

為開(kāi)展好此次“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng)，所黨委高度重視,，從思想動(dòng)員和組織活動(dòng)入手,，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，研究部署宣傳活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng),，將宣傳活動(dòng)細(xì)化,，工作落實(shí)到人，責(zé)任到人,，明確宣傳主題和內(nèi)容,，確保此次宣傳活動(dòng)穩(wěn)步展開(kāi)，取得實(shí)效,。

學(xué)習(xí)法規(guī),，夯本固基

為普及檔案知識(shí)、宣傳檔案文化,，讓民警職工更多關(guān)注檔案,、走近檔案、了解檔案,，山西省未戒所利用黨委中心組理論學(xué)習(xí),、各支部集中學(xué)習(xí)等形式，組織全體民警職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《山西省檔案管理?xiàng)l例》及資料歸檔范圍和歸檔目錄等內(nèi)容,，通過(guò)學(xué)習(xí)，提高了全體民警職工的檔案意識(shí),、保密意識(shí),，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案工作的政治責(zé)任感和工作緊迫感，形成知悉檔案法,、遵守檔案法、運(yùn)用檔案法的良好氛圍,。

強(qiáng)化宣傳,，營(yíng)造氛圍

通過(guò)懸掛橫幅、發(fā)放宣傳材料,、微信公眾號(hào)推送等方式,，讓廣大民警職工走近檔案、了解檔案,，進(jìn)一步提升民警職工對(duì)檔案的認(rèn)知,、保護(hù)意識(shí),。大家紛紛表示，此前對(duì)檔案相關(guān)知識(shí)了解甚少,，但是通過(guò)對(duì)檔案理論,、檔案法通俗易懂的學(xué)習(xí)，充分了解了檔案工作的重要性,，在日后的工作生活中會(huì)更加關(guān)注檔案方面的相關(guān)內(nèi)容,。

交流座談，互學(xué)互鑒

為進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作規(guī)范化,，專(zhuān)門(mén)召集各部門(mén)檔案員召開(kāi)檔案規(guī)范化管理座談會(huì),，圍繞如何收集好檔案、如何提高檔案利用率,、如何提高檔案規(guī)范化管理,，與會(huì)人員暢談了自己對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，分享了工作經(jīng)驗(yàn)和做法,，交流了困難和困惑,，提出了工作建議。通過(guò)座談,，提高了大家對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),，增強(qiáng)了檔案人員之間的互動(dòng)，達(dá)到了互學(xué)互鑒,、取長(zhǎng)補(bǔ)短的目的,。

問(wèn)卷調(diào)查，強(qiáng)化整改

為及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中的不足,，提升檔案在戒毒工作中的重要作用,，在全體民警職工中開(kāi)展了檔案工作問(wèn)卷調(diào)查，此次共發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查表50份,，收回50份,，對(duì)問(wèn)卷調(diào)查中收集上的問(wèn)題即知即改，對(duì)大家提出的好的建議積極予以采納,，讓大家對(duì)檔案工作有更多的了解,，發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提高了檔案管理工作水平,。

成立專(zhuān)班,，清底歸檔

為進(jìn)一步做好資料收集整理和歸檔工作，確保文件資料的完整性和延續(xù)性,，嚴(yán)防重要信息資料毀損,、散失和泄密，便于查閱利用，6月15日至6月30日,，在全所范圍開(kāi)展資料清底歸檔專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),，為確保此項(xiàng)工作不流于形式，成立了資料清底歸檔專(zhuān)班,，收集建所以來(lái)在各項(xiàng)工作中形成的資料,，包括文字、圖片,、聲像,、文件、實(shí)物,、數(shù)字信息等資料,。目前，專(zhuān)班人員已分組開(kāi)展清查各部門(mén)每個(gè)人資料,，預(yù)計(jì)7月底前全部完成,。

檔案開(kāi)放，惠民利民

為拉近檔案和群眾的距離,，面向廣大民警職工開(kāi)放檔案室部分照片檔案,，讓大家近距離感受檔案文化、感知?dú)v史,，增強(qiáng)檔案保護(hù)意識(shí),，提高愛(ài)國(guó)愛(ài)黨愛(ài)所的情懷，“檔案開(kāi)放日”將陸續(xù)接待民警職工前來(lái)感受檔案文化魅力,，讓大家感受未戒所發(fā)展歷程中的一份份珍貴記憶,。

下一步，山西省未戒所將以此次系列宣傳活動(dòng)為契機(jī),，全面貫徹落實(shí)檔案法及《山西省檔案管理?xiàng)l例》,，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，更好地推動(dòng)戒毒場(chǎng)所檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,。